Προστασία PDF online — κρυπτογραφήστε το PDF πριν το μοιραστείτε
Η προστασία PDF, η προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης και η κρυπτογράφηση PDF online αναζητούνται περισσότερο όταν οι οικονομικές αποστολές email δηλώνουν ή το HR στέλνει πίνακες αποζημίωσης. Το QwerPDF προσθέτει τυπική κρυπτογράφηση PDF με κωδικούς πρόσβασης που επιλέγετε—συνδυάστε με καλή υγιεινή κωδικών πρόσβασης (μακρύ τυχαίο, διαχειριστής κωδικών) γιατί οι σύντομοι κωδικοί πέφτουν σε offline cracking.
Κωδικός πρόσβασης ανοίγματος vs δικαιωμάτων
Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγματος μπλοκάρει εντελώς την προβολή. Οι κωδικοί πρόσβασης δικαιωμάτων προσπαθούν να περιορίσουν την εκτύπωση/επεξεργασία αλλά μπορεί να είναι πιο αδύναμοι ανάλογα με τη συμμόρφωση του θεατή.
Ποτέ μην στέλνετε τον κωδικό πρόσβασης στην ίδια αλληλογραφία με το αρχείο—χρησιμοποιήστε SMS, κλήση ή κοινή χρήση θησαυρού.
Υπογραφές και σειρά κρυπτογράφησης
Η κρυπτογράφηση μπορεί να ακυρώσει προηγούμενες υπογραφές—κρυπτογραφήστε αντίγραφα, όχι επικυρωμένα χρυσά αρχεία.
Ορισμένες ροές εργασίας υπογράφουν μετά την προστασία όταν οι παραλήπτες μοιράζονται μία φράση πρόσβασης—διευκρινίστε τη διαδικασία με νομικό τμήμα.
Προσβασιμότητα αναγνωστών οθόνης
Οι παραλήπτες χρειάζονται τη συμβολοσειρά κωδικού πρόσβασης; τεκμηριώστε πώς οι χρήστες τεχνολογίας υποστήριξης την λαμβάνουν με ασφάλεια.
Μαζική προστασία
Οι ροές προγράμματος περιήγησης είναι συνήθως ένα αρχείο—η scripting ταιριάζει καλύτερα σε μαζικές διαδικασίες.
Το antivirus μερικές φορές σηματοδοτεί κρυπτογραφημένα PDFs—δοκιμάστε ξανά τα κανάλια παράδοσης αν αποκλειστούν.
Μετά την προστασία
Δοκιμάστε να ανοίξετε στο Edge και στο Adobe Reader με τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογεί ένας συνάδελφος—πιάστε τα λάθη νωρίς.
SEO
προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης online, ασφαλές PDF με κωδικό πρόσβασης, προσθέστε κωδικό πρόσβασης σε PDF δωρεάν, κρυπτογραφήστε αρχείο PDF.
Συμμόρφωση
Η HIPAA/PCI μπορεί να απαιτεί προμηθευτές εγκεκριμένους από BAA—το νομικό τμήμα αποφασίζει αν το QwerPDF ταιριάζει στην περίπτωση σας.
Όταν η κρυπτογράφηση δεν είναι αρκετή
Χρησιμοποιήστε DRM επιχείρησης ή συνδέσμους με ελεγχόμενη πρόσβαση όταν ο κίνδυνος εξαγωγής είναι υψηλός.