オンラインでPDFを圧縮 — メールまたはアップロード前にPDFサイズを削減

PDFを圧縮し、PDFサイズを削減し、オンラインPDF圧縮ツールは、OutlookやGmailが25MBの添付ファイルを拒否したり、SharePointのアップロードが停止したり、モバイル送信が今すぐ行う必要があるときに人々が入力するフレーズです。QwerPDFは重い画像を再エンコードし、PDF内の冗長なオブジェクトをトリミングするため、同じページが企業の制限に収まることが多く、画面上で読みやすいままです—借りたラップトップにデスクトップスイートをインストールすることなく。

なぜ「PDFを圧縮する」がスキャンとデジタルPDFで異なる動作をするのか

WordからエクスポートされたテキストネイティブPDFは、フォントとストリームが重複を排除するため、劇的に縮小する可能性があります。スキャン専用のPDFは主にJPEGまたはTIFFの写真です—オンラインPDF圧縮フローはその画像を再エンコードします。品質を過度に追求すると、領収書や本文がぼやけて見えることがあります。

混合ファイル（ベクターボディとスキャンした付録）は判断が必要です：時には最初にPDFを分割し、重い付録だけを圧縮し、その後スリムなボディとPDFをマージします。

メール制限、SharePoint、および「PDFサイズを削減」の緊急性

企業のメールゲートウェイは依然としてメガバイトの上限を強制しています。HRパケットや取締役会の資料は毎週それに達します。再送信の前に圧縮する方が、全体のデッキを再作成するよりも速いです。品質の損失が許容できない場合は、2つの添付ファイルに分割するか、圧縮されたリーダーコピーとともに管理されたファイル転送リンクを使用してください。

チームはまた、PDFを縮小、PDFファイルサイズを最適化、PDFを小さくすることを検索します—すべて同じ意図：ストーリーを保持しながら送信できるようにPDFサイズを十分に削減します。

印刷とメール：2つのマスター戦略

デザイナーは通常、ベンダー用に印刷解像度のPDFを保持し、レビュー用に2番目のメールフレンドリーなPDFを保持します。QwerPDFは2番目のレーンに適しています—InDesignを開かずに迅速なPDF圧縮動作を提供します。

通常あまり改善されないもの

すでに最適化されているファイルや、ページごとに1つの巨大なユニーク画像であるPDFは、再度PDFを圧縮してもわずか数パーセントしか減少しない可能性があります。その場合、PDFを分割するか、ソースでスキャンDPIを下げることが、別の圧縮パスよりも重要です。

パスワードでロックされたPDFは、圧縮PDFを含むすべての書き換えツールがすべてのストリームを読み取る前に、使用を許可されたパスワードで解除する必要があります。

SEOに関連する現実：「ロスレスPDF圧縮」

画像が多いPDFに対する真のロスレス圧縮は稀です。マーケティングページはロスレスと述べるかもしれませんが、あなたの目が決定します。PDFサイズを削減した後は、必ず100％にズームして細かい印刷を確認してください。

署名、フォーム、およびメタデータ

ロスのある圧縮は、フォームを平坦化したり、サブセットフォントを使用したりすることがあります—PDFを圧縮した後にブックマークを開き、テストフィールドに入力してください。デジタル署名は、バイトが変更されるため、圧縮後に無効になることがよくあります。署名されたオリジナルはそのままにしておいてください。

モバイルでPDFを圧縮してから送信

モバイルのChromeまたはSafariからWi-Fiでアップロードし、より小さいPDFをダウンロードし、メールアプリから添付します。機密PDFのためにホテルのキャプティブポータルを避けてください。

オンラインPDF圧縮を使用しない場合

規制されたデータセット、エアギャップの法的保持、または第三者処理を禁止するクライアント契約は、承認されたオフラインツールに属します—たとえオンラインのPDF圧縮が個人ファイルにとって魅力的であっても。