オンラインでPDFをパスワード保護 — 共有前にPDFを暗号化
PDFを保護し、PDFをパスワード保護し、PDFを暗号化するオンライン検索は、財務が明細書をメール送信したり、HRがコンプグリッドを送信したりする際に急増します。QwerPDFは、あなたが選んだパスワードで標準のPDF暗号化を追加します—良好なパスワード管理(長いランダム、パスワードマネージャー)と組み合わせてください。短いパスワードはオフラインのクラッキングに陥ります。
オープンパスワード対権限
オープンパスワードは表示を完全にブロックします。権限パスワードは印刷/編集を制限しようとしますが、ビューアのコンプライアンスによっては弱くなる可能性があります。
ファイルと同じスレッドでパスワードをメールしないでください—SMS、電話、またはボールト共有を使用してください。
署名と暗号化の順序
暗号化は以前の署名を無効にする可能性があります—公証されたゴールドファイルではなく、コピーを暗号化してください。
一部のワークフローでは、受取人が1つのパスフレーズを共有する際に保護後に署名します—法務とプロセスを明確にしてください。
スクリーンリーダーのアクセシビリティ
受取人はパスワード文字列が必要です; 支援技術ユーザーが安全に受け取る方法を文書化してください。
バッチ保護
ブラウザフローは通常1つのファイルです—スクリプトはバルクに適しています。
ウイルス対策ソフトウェアは時々暗号化されたPDFをフラグします—ブロックされた場合は配信チャネルを再試行してください。
保護後
同僚が新たに入力したパスワードでEdgeとAdobe Readerで開くテストを行ってください—タイプミスを早期にキャッチします。
SEO
オンラインでのPDFパスワード保護、パスワードで安全なPDF、PDFに無料でパスワードを追加、PDFファイルを暗号化。
コンプライアンス
HIPAA/PCIはBAA承認のベンダーを必要とする場合があります—法務がQwerPDFがあなたのケースに適しているかを決定します。
暗号化が不十分な場合
流出リスクが高い場合は、企業DRMまたはアクセス制御されたリンクを使用してください。