Excel을 PDF로 온라인 — 스프레드시트를 편집할 수 없는 PDF로 인쇄

Excel에서 PDF, 스프레드시트에서 PDF, XLS에서 PDF(XLSX) 검색은 재무가 수신자가 수정할 수 없는 명세서를 이메일로 보내야 할 월말에 급증합니다. QwerPDF는 Excel이 인쇄할 내용을 렌더링합니다—따라서 워크북의 인쇄 영역, 축척 및 그리드라인 설정이 화려한 셀 색상보다 더 중요합니다.

피벗 및 외부 데이터

업로드 전에 피벗 및 외부 링크를 새로 고쳐서 PDF의 숫자가 실제와 일치하도록 합니다.

숨겨진 행은 인쇄 영역을 통해 제외되지 않는 한 여전히 인쇄됩니다—먼저 Excel 인쇄 미리보기로 확인하십시오.

넓은 시트

모든 열을 한 페이지에 맞추는 축척은 PDF에서 잘린 테이블을 피합니다.

매우 넓은 모델을 요약 PDF와 부록 XLSX로 나누어 세부 정보가 편집 가능하도록 접근 제어 하에 두십시오.

선행 제로 및 텍스트 셀

제로가 표시되어야 하는 경우 내보내기 전에 계정 열을 텍스트로 형식화하십시오—PDF는 Excel이 인쇄하는 내용을 반영합니다.

차트

차트는 내보내기 해상도에서 래스터화됩니다—이사회 자료를 위해 PDF 전에 Excel에서 차트 DPI를 높이십시오.

스파크라인은 희미해 보일 수 있습니다—이사회 패키지가 복사될 경우 그레이스케일 인쇄를 테스트하십시오.

Google Sheets 경로

Sheets에서 XLSX를 다운로드하고 변환하십시오—스냅샷을 찍기 전에 IMPORTRANGE의 신선도를 확인하십시오.

PDF 암호화 후

숫자가 민감하지만 이메일이 종단 간 암호화되지 않은 경우 PDF를 보호하십시오.

PDF를 Excel로 변환하는 주의사항

PDF에서 Excel로, 다시 Excel에서 PDF로 왕복하면 수식 계보가 손실됩니다—여러 번의 손실이 있는 홉을 피하십시오.

규정 준수

규제 기관은 PDF/A를 요구할 수 있습니다—의무화된 경우 보관 도구로 검증하십시오.