Tihendage PDF veebis — vähendage PDF-i suurust enne e-kirja saatmist või üleslaadimist
Tihendage PDF, vähendage PDF-i suurust ja PDF-i tihendaja veebis on fraasid, mida inimesed kirjutavad, kui Outlook või Gmail keeldub 25 MB manusest, SharePointi üleslaadimine peatub või mobiilne saatmine peab kohe lahkuma. QwerPDF kodeerib uuesti rasked pildid ja kärbib PDF-i sees üleliigseid objekte, nii et samad lehed sobivad sageli ettevõtte piiridesse, jäädes samas ekraanil loetavaks—ilma lauaarvuti komplekti installimata laenatud sülearvutisse.
Miks 'tihendage PDF' käitub erinevalt skaneeritud ja digitaalsete PDF-ide puhul
Tekstipõhine PDF, mis on eksporditud Wordist, võib dramaatiliselt väheneda, kuna fondid ja vood deduplicaadivad. Skaneeritud PDF on peamiselt JPEG või TIFF fotod—PDF-i tihendaja veebivoog kodeerib seejärel need pildid uuesti; kui kvaliteeti liiga palju suruda, näevad kviitungid või kehatext pehmed välja.
Segatud failid (vektorkehad pluss skaneeritud lisad) vajavad otsust: mõnikord jagage PDF esmalt, tihendage PDF ainult raske lisaga, seejärel ühendage PDF tagasi kergema kehaga.
E-kirja piirangud, SharePoint ja 'vähendage PDF-i suurust' hädaolukord
Ettevõtte meiliväravad kehtestavad endiselt megabaidi piire; HR-paketid ja juhatuse esitlused puutuvad nendega kokku iga nädal. Tihendamine enne uuesti saatmist on kiirem kui kogu esitluse uuesti autoriks saamine. Kui kvaliteedi kadu on vastuvõetamatu, jagage kaheks manusks või kasutage haldatud failiedastuse linki koos tihendatud lugemisversiooniga.
Meeskonnad otsivad ka PDF-i vähendamist, PDF-faili suuruse optimeerimist ja PDF-i väiksemaks tegemist—kõik sama eesmärk: vähendada PDF-i suurust piisavalt saatmiseks, säilitades samas loo terviklikkuse.
Prindimine vs e-kiri: kaks meistristrateegiat
Disainerid hoiavad sageli prindiresolutsiooniga PDF-i tarnijatele ja teise e-kirja jaoks sobiva PDF-i ülevaatamiseks. QwerPDF sobib teise rada—kiire PDF-i tihendamise käitumine ilma InDesigni avamata.
Mis tavaliselt ei parane palju
Failid, mis on juba optimeeritud, või PDF-id, mis on iga lehe kohta üks hiiglaslik ainulaadne pilt, võivad tihendamisel ainult paar protsenti väheneda. Nendes olukordades on PDF-i jagamine või skaneerimise DPI allapoole viimine allikast olulisem kui veel üks tihendamisprotsess.
Parooliga lukustatud PDF-id tuleb avada parooliga, mida teil on lubatud kasutada, enne kui ükski ümberkirjutamise tööriist—sealhulgas PDF-i tihendamine—saab kõiki vooge lugeda.
SEO-lähedane reaalsus: 'kaotusteta PDF-i tihendamine'
Tõeline kaotusteta tihendamine on piltide rohketes PDF-ides haruldane. Turunduslehed võivad öelda kaotusteta, kuid teie silmad otsustavad. Alati suumige 100% peale peene trüki pärast PDF-i suuruse vähendamist.
Allkirjad, vormid ja metaandmed
Kahjulik kompressioon võib tasandada vorme või alamsorteerida fonte—ava järjehoidjad ja täida testiväli pärast PDF-i kokkusurumist. Digitaalsed allkirjad kehtetuks pärast kokkusurumist, kuna baitide järjestus muutub; hoia allkirjastatud originaal puutumatuna.
Kompresseeri PDF mobiilis enne saatmist
Laadi üles mobiilse Chrome'i või Safari kaudu Wi‑Fi-s, laadi alla väiksem PDF, lisa see meilirakendusest. Vältige hotellide vangistusportaalide kasutamist konfidentsiaalsete PDF-ide jaoks.
Millal mitte kasutada veebipõhist PDF-i kompressorit
Reguleeritud andmestikud, õhuvahega õiguslikud hoidmisnõuded või kliendilepingud, mis keelavad kolmandate osapoolte töötlemise, kuuluvad heakskiidetud offline-tööriista—isegi kui veebipõhine PDF-i kompressor on isiklike failide jaoks ahvatlev.